申请人应提交材料及说明（研究生类）
发布时间：2025年08月20日
来源：国家留学网
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一、应提交申请材料
1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）
2. 《单位推荐意见表》
3. 有效身份证
4. 邀请信/入学通知书
5. 外语水平证明
6. 学习计划（外文）
7. 国外导师简历
8. 成绩单（自本科阶段起）
9. 最高学历和学位证书
10. 国内导师推荐信（由受理单位上传）
注：
-请按材料说明顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。
-如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件，并由推选单位加盖审核部门公章。
-申请材料一律使用A4纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。
-申请人需向受理单位提交一套书面申请材料留存（留存期限为3年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。
申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。
申请人上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请。
二、申请材料说明
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）
申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。如确实需在受理单位接收后修正内容，需联系受理单位退回，并在项目开通期内再次提交申请表。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名。
2.《单位推荐意见表》
单位推荐意见表在申请人完成网上填报内容打印申请表时由网上报名系统自动生成（在网上填报阶段此表不能显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。申请受理工作委托受理单位负责，（详见受理单位一览表）。
3.有效身份证扫描件
申请人应将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）扫描在同一张A4纸上，提供的身份证须在有效期内。
4.邀请信/入学通知扫描件
（1）申请人应提交拟留学院校（单位）出具的正式入学通知扫描件或国外导师出具的正式邀请信扫描件。正式入学通知或正式邀请信应使用拟留学院校（单位）专用信纸（文头纸）打印，入学通知由拟留学院校（单位）主管部门负责人，邀请信由国外导师签字。
（2）申请人提交的入学通知或邀请信应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外：入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
（3）入学通知/邀请信中应包含以下内容：
a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期等；
b．留学身份：联合培养博士/硕士研究生；
c．留学时间：应明确留学期限及起止年月，第一批开始时间应不早于2026年7月1日，且不晚于2027年12月31日；第二批开始时间应不早于2027年1月1日，且不晚于2027年12月31日；
d．指导教师的相关信息；
e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；
f．免学费或外方收取学费情况；
g．工作或学习语言（英语或其他语种）；
h．外方负责人签字与联系方式。
（4）如入学通知扫描件/邀请信扫描件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。
对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。
5.外语水平证明扫描件
申请人应按项目的外语水平要求提交相应的有效外语水平证明扫描件。
6.学习计划（外文）
申请时应提交外文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。
7.国外导师简历
主要包括国外导师的教育、学术背景；目前从事科研项目及近5年内科研论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。如有多位导师的情况，请提供实际指导教师简历并由其本人提供并签字。
8.成绩单扫描件
提供中文成绩单应包括本科、硕士、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章，或使用档案馆、教务处等主管部门出具的证明替代。
9.最高学历和学位证书扫描件
申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的扫描件。可使用学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或档案主管部门出具的证明替代。如最高学位在国外大学/教育机构获得，可无需提供最高学历证书扫描件。
10.国内导师推荐信
申请人需提交国内导师推荐信，主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。国内导师推荐信由受理单位按要求扫描上传至信息平台。
1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）
2. 《单位推荐意见表》
3. 有效身份证
4. 邀请信/入学通知书
5. 外语水平证明
6. 学习计划（外文）
7. 国外导师简历
8. 成绩单（自本科阶段起）
9. 最高学历和学位证书
10. 国内导师推荐信（由受理单位上传）
注：
-请按材料说明顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。
-如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件，并由推选单位加盖审核部门公章。
-申请材料一律使用A4纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。
-申请人需向受理单位提交一套书面申请材料留存（留存期限为3年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。
申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。
申请人上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请。
二、申请材料说明
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）
申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。如确实需在受理单位接收后修正内容，需联系受理单位退回，并在项目开通期内再次提交申请表。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名。
2.《单位推荐意见表》
单位推荐意见表在申请人完成网上填报内容打印申请表时由网上报名系统自动生成（在网上填报阶段此表不能显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。申请受理工作委托受理单位负责，（详见受理单位一览表）。
3.有效身份证扫描件
申请人应将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）扫描在同一张A4纸上，提供的身份证须在有效期内。
4.邀请信/入学通知扫描件
（1）申请人应提交拟留学院校（单位）出具的正式入学通知扫描件或国外导师出具的正式邀请信扫描件。正式入学通知或正式邀请信应使用拟留学院校（单位）专用信纸（文头纸）打印，入学通知由拟留学院校（单位）主管部门负责人，邀请信由国外导师签字。
（2）申请人提交的入学通知或邀请信应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外：入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
（3）入学通知/邀请信中应包含以下内容：
a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期等；
b．留学身份：联合培养博士/硕士研究生；
c．留学时间：应明确留学期限及起止年月，第一批开始时间应不早于2026年7月1日，且不晚于2027年12月31日；第二批开始时间应不早于2027年1月1日，且不晚于2027年12月31日；
d．指导教师的相关信息；
e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；
f．免学费或外方收取学费情况；
g．工作或学习语言（英语或其他语种）；
h．外方负责人签字与联系方式。
（4）如入学通知扫描件/邀请信扫描件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。
对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。
5.外语水平证明扫描件
申请人应按项目的外语水平要求提交相应的有效外语水平证明扫描件。
6.学习计划（外文）
申请时应提交外文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。
7.国外导师简历
主要包括国外导师的教育、学术背景；目前从事科研项目及近5年内科研论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。如有多位导师的情况，请提供实际指导教师简历并由其本人提供并签字。
8.成绩单扫描件
提供中文成绩单应包括本科、硕士、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章，或使用档案馆、教务处等主管部门出具的证明替代。
9.最高学历和学位证书扫描件
申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的扫描件。可使用学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或档案主管部门出具的证明替代。如最高学位在国外大学/教育机构获得，可无需提供最高学历证书扫描件。
10.国内导师推荐信
申请人需提交国内导师推荐信，主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。国内导师推荐信由受理单位按要求扫描上传至信息平台。